Efetividade ao seu alcance
Método de superfoco prevê organização sistêmica para alcance de metas e realização do propósito pessoal ou empresarial
Não é projeção da sua mente, mania de perseguição ou conspiração, há realmente uma força entrópica que progressivamente e de forma crescente vai alterando o sistema e promovendo a desordem rumo ao caos. “A entropia atua sobre nós 24 horas por dia, sete dias por semana e o ano todo, a exemplo da própria gravidade”, revela Mário Antonio Porto, autor do livro “Superfoco – Promovendo a efetividade das pessoas e das organizações”.
A boa notícia é que, embora não seja possível se desvencilhar dessa realidade, há formas de minimizar os impactos. “Podemos mitigar seus efeitos, percebendo onde está atuando mais fortemente e tomar uma série de medidas proativas para minimizar esse efeito”, explica Porto. “Se você está presente e focado, os problemas de comunicação são minimizados e a decisão torna-se mais acessível. Com isso, finalmente você ritualiza o processo atacando a entropia de forma sistemática”, orienta.
E não é preciso ir muito longe para encontrar esse ponto de equilíbrio, pois assim como as peças precisam estar interconectadas da maneira correta para que a motocicleta cumpra sua função e se torne um veículo de locomoção, qualquer ser humano precisa alinhar suas metas internas para alcançar seu propósito.
Na prática
Porto explica que, no caso da aplicação metodológica nas empresas, existem 11 passos para chegar ao superfoco, e o estímulo para ir avançando é progressivo, portanto não é necessária nenhuma mudança brusca, como por exemplo, alterar a essência do negócio. “O método é acessível para todos, o primeiro passo é revisitar à identidade, entender porque ela existe e porque ela faz, pois às vezes, se confunde o porque ela faz com o que faz e como faz. O propósito é o porque a organização existe e não o que faz e como faz”, avalia.
Segundo o autor, para enxergar os grandes problemas é preciso usar a lente do pensamento sistêmico. “Organizar o pensamento de forma sistêmica e efetivamente aplicá-lo para que as ações se concretizem. É importante que se entenda o que é um sistema. E o sistema tem como característica três peças fundamentais: primeiro os elementos do sistema, segundo a interconexão entre eles, e, finalmente, o propósito”.
Com esse alinhamento das expectativas e fatores que motivam cada um, ao aplicar o Foco, a Motivação, a Presença e os Rituais, Porto acredita que as chances de sucesso são potencializadas. “Essas são as ferramentas do superfoco que, quando interconectadas, tendem a ter um propósito comum de tornar as organizações e/ou pessoas mais efetivas. E efetividade é muito mais que ser eficiente ou eficaz. Ser eficaz exige fazer a ação, em vista do resultado pretendido. Ser eficiente, mais do que fazer a ação de forma certa tem a preocupação a produtividade e com a boa alocação dos recursos. Ser efetivo é ter o resultado na mente e envolver todos da cadeia, é impactar”, pontua.
OS QUATRO PILARES
Com base nos processos de Foco, Motivação, Presença e Rituais o superfoco torna-se acessível. O conceito do superfoco surge como opção para blindar e garantir que todos os recursos estejam alocados nos pontos mais importantes, ou seja que os objetivos para a ação estejam definidos. Confira a metodologia de Mário Antonio Porto, presentes em seu livro “Superfoco – Promovendo a efetividade das pessoas e das organizações”, para aplicar em seu planejamento pessoal.
1. Foco – Atenção aos poucos pontos que efetivamente nos conduzem ao cumprimento da missão e ao alcance da visão. Sempre nas seguintes direções:
a. Nas soluções e não nos problemas;
b. No futuro e não no passado;
c. No fazer e não no criticar.
2. Motivação – Motivo para a ação. São dois caminhos:
a. Fatores motivacionais;
b. Alinhamento de expectativas.
3. Presença – Conexão com as habilidades de manter-se confiante e manter-se alinhado a sua identidade. E ela pode ser:
a. A presença intencional;
b. A presença individual;
c. A presença inspiracional.
4. Rituais – Podem ser periodizados em anuais, semestrais, trimestrais, mensais, semanais ou diários, como forma de monitorar o andamento das ações focais definidas.
Diferenças sutis
Os três termos podem ser tratados como sinônimos. Mas como não existem sinônimos perfeitos, há uma pequena diferença entre eles, especialmente no campo da Administração.
– EFICÁCIA realizar perfeitamente determinada tarefa ou função, que produz o resultado pretendido. Ex.: Remédio eficaz
– EFICIÊNCIA é a qualidade de fazer com excelência, sem perdas ou desperdícios (de tempo, dinheiro ou energia). O eficiente vai além do eficaz. A eficiência tem uma gradação: uma pessoa, máquina ou organização pode ser mais ou menos eficiente que outra. Ex.: Essa secretária é eficiente.
– EFETIVIDADE, por sua vez, é também a qualidade do que atinge seu objetivo; é a capacidade de funcionar normalmente, satisfatoriamente, porém tem mais a ver com a realidade, com o que é real e verdadeiro, algo incontestável, verificável, executável. Ex.: Tal propaganda é simples, mas efetiva.
